Como motivar uma equipe em 5 passos fundamentais [GUIA]

Como motivar uma equipe em tempos tão desafiadores como os atuais?  A cada dia, o trabalho muda de forma acelerada e radical. Funções desaparecem e novas surgem com uma velocidade de causar tontura. É possível engajar profissionais nesse cenário?

Vamos traduzir a importância disso em números. Segundo um estudo recente,  o nível de produtividade é 125% menor entre colaboradores desmotivados  quando comparados com colegas mais engajados com o trabalho. Impressionante, não é mesmo?

Aliás, o que é a motivação dos funcionários? Podemos dizer que é a chave para o sucesso de uma organização. Também se refere ao nível de comprometimento e energia que os funcionários de uma empresa trazem para a função todos os dias.

Sem ela, há produtividade reduzida e é provável que a empresa também não atinja metas importantes. A motivação é tão importante quanto difícil de rastrear. Manter e melhorar a motivação no ambiente de trabalho pode ser um problema para muitas organizações.

Afinal, nem todas as tarefas serão interessantes.  Portanto, as empresas devem encontrar maneiras de manter seus funcionários engajados,  com a motivação monitorada e estimulada também. E é certo que o RH tem um papel fundamental nessa importante tarefa.

Qual a importância de motivar uma equipe de trabalho? 

Considere um funcionário cuja motivação no trabalho é baixa. Provavelmente, ele está atuando em um ritmo mais lento e evitando tarefas. Pode ainda passar o tempo navegando na internet ou  até procurando um novo emprego. 

Tudo isso, por si só,  já representa uma série de problemas. Mas, acima de tudo, este colaborador está sem foco e não coloca energia alguma no trabalho. Além de desperdiçar os recursos da empresa, isso pode ter efeito indireto sobre outros funcionários.

Vale dizer que isso tem potencial de impedir a organização de produzir um trabalho de alto padrão ou atingir metas importantes. Nos baseamos em apenas um colaborador. Imagine a maioria dos funcionários de uma organização fazendo isso.

Trata-se de uma situação que organização alguma gostaria de viver.  Por outro lado,  um funcionário motivado é entusiasmado e tem orgulho do que faz.   Alguém assim realiza tarefas rapidamente, age e quer fazer um bom trabalho. Para si e para a empresa.

No momento em que a motivação cai, a receita e a produção podem seguir pelo mesmo caminho. Logo, a motivação dos funcionários é muito importante devido aos benefícios que traz. Isso inclui um maior comprometimento dos colaboradores.

De maneira geral, quando têm motivação, os profissionais demonstram o máximo de esforço ao realizar suas tarefas.  Assim, a satisfação deles, fruto direto da motivação, é importante para todas as organizações, pois costuma significar o crescimento da empresa.

Além disso, a motivação pode ajudar o indivíduo a alcançar seus objetivos pessoais e facilitar seu autodesenvolvimento. Quando o colaborador atinge algumas metas iniciais, ele percebe a ligação entre esforço e resultado. Isso o motiva ainda mais a seguir em alto nível.

Outro ponto é que o nível de eficácia de um profissional não está baseado somente nas qualificações ou habilidades dele. Para uma empresa obter melhores resultados, o funcionário deve equilibrar a aptidão de realizar uma tarefa dada e a vontade de executá-la.

Esta harmonia pode  acarretar numa produtividade maior e uma melhoria na eficiência. Portanto, a motivação dos funcionários é importante por várias razões. Sem um local de trabalho motivado, as empresas podem se colocar numa posição arriscada.

Qual o papel de um líder em uma equipe de trabalho? 

Líderes eficazes têm a capacidade de se comunicar bem, motivar sua equipe e delegar responsabilidades.  Também são capazes de ouvir feedback e  ter flexibilidade para resolver problemas em um local de trabalho em constante mudança.

Entre as principais habilidades de liderança que tornam um líder forte no local de trabalho, a comunicação se destaca. Como líder, o profissional precisa ser capaz de explicar tudo de forma clara e sucinta aos funcionários. Das metas organizacionais até tarefas específicas.

Os líderes devem dominar todas as formas de comunicação, sejam conversas individuais ou com toda a equipe. Uma grande parte da comunicação envolve ouvir. Os líderes devem estar regularmente disponíveis para discutir questões e preocupações com os funcionários.

O quê não pode faltar a um bom líder? 

No que diz respeito à motivação,  a liderança deve inspirar as equipes a ir além por suas organizações.  Em geral, somente o pagamento de uma remuneração justa aos profissionais não consiste em inspiração suficiente. Claro, embora também seja importante.

Há inúmeras formas de incentivar os colaboradores. O líder pode aumentar a autoestima dos colaboradores por meio de recompensas e reconhecimento. É possível ainda dar aos integrantes da equipe novas responsabilidades para fortalecer seu papel na organização.

A liderança precisa compreender  quais incentivos são mais eficazes para cada colaborador a fim de estimular a produtividade e o entusiasmo. Uma atitude positiva também é importante para o líder, mesmo se algo não sair conforme o planejado.

Isso contribui para que haja um ambiente saudável e feliz, mesmo ao longo de períodos com muito trabalho e estresse. Quando os colaboradores sentem que trabalham em um local positivo, eles ficam mais predispostos a querer estar naquele ambiente.

Outro ponto é a confiabilidade. Os colaboradores precisam estar à vontade para abordar seu líder com perguntas e preocupações. É importante que o líder demonstre sua integridade, pois os funcionários só confiarão em quem respeitam.

Ao ser aberto e honesto, o líder incentivará o mesmo tipo de honestidade em seu time. Acrescente que um líder é responsável tanto pelos sucessos quanto pelos fracassos de sua equipe. Portanto, ele deve mostrar disposição para aceitar a culpa se algo não vai bem.

5 dicas de como motivar uma equipe: 

1. Transparência com os colaboradores 

Os benefícios da transparência incluem maior confiança, dedicação e atração de melhores talentos. Diante disso, o líder deve atualizar a equipe sobre mudanças ou possíveis mudanças assim que tiver novidades. Isso reforça a confiança no líder com seu time.

Além disso, o líder deve explicar suas decisões e estimular os funcionários a fazer perguntas ou dar feedback. Isso incentiva o trabalho em equipe e a satisfação dos colaboradores. Os funcionários sentem que integram algo maior do que eles mesmos.

2. Cultura do Feedback 

Construir uma forte cultura de feedback no local de trabalho  requer tempo e esforço, mas vale a pena. O líder deve priorizar conversas de feedback frequentes e contínuas. Isso mostra à equipe que ele se importa com as pessoas por trás do trabalho.

Todo líder deve oferecer um espaço seguro para que os funcionários forneçam feedback crítico sem repercussões. Uma cultura sem julgamento resultará em funcionários mais dispostos a falar, se expressar e se sentir engajados com a organização.

3. Estabeleça metas realistas 

A definição de metas pode fracassar se o objetivo for irreal ou ambicioso demais. Quando alguém é sobrecarregado com uma meta impossível de ser alcançada tende a ficar frustrado com a situação e à consequente falta de motivação para melhorias adicionais.

O método SMART (acrônimo em inglês para “específica, mensurável, alcançável, relevante e baseada no tempo”) ajuda a delinear as etapas para atingir uma meta. Com ele, o líder e a equipe conseguirão ter metas planejadas, claras e rastreáveis.

4. Celebre as conquistas 

Se o líder acha que sua equipe fez um excelente trabalho, não deve esperar para expressar gratidão a eles. O melhor presente que a liderança pode dar aos integrantes da equipe é agradecê-los publicamente pelo trabalho que realizaram.

Compartilhar histórias de sucesso nas mídias sociais é outra boa abordagem para comemorar o sucesso da equipe no trabalho. No entanto, nenhum reconhecimento ou prêmio deixará funcionários mais felizes  do que uma recompensa monetária ou bônus. 

5. Faça pesquisas de satisfação 

Ao medir como os funcionários se sentem em relação ao trabalho, a liderança pode identificar problemas antecipadamente. Entre os benefícios das pesquisas de satisfação estão melhor comunicação, maiores taxas de engajamento, retenção e produtividade.

Após concluir a pesquisa, é crucial acompanhar as respostas dadas. O líder pode perguntar diretamente aos funcionários ou procurar tendências nas respostas. A partir daí, ele pode levantar questões com profissionais estratégicos e fazer mudanças produtivas.

Como motivar uma equipe em home office? 

Gerenciar e motivar uma força de trabalho remota exija uma abordagem proativa.  Porém, os objetivos do líder não são muito diferentes do que ele faria para apoiar os funcionários em um local de trabalho tradicional. E por que podemos afirmar isso?

Esteja você  exercendo suas funções em casa ou no escritório, ainda precisará dos mesmos itens para ter sucesso. Relações fortes e uma cultura positiva podem ser mais difíceis de promover à distância. Mas ainda são vitais para empregar e reter uma equipe engajada.

A importância da comunicação assíncrona 

A comunicação assíncrona  é toda aquela que não ocorre em tempo real, ou seja, há atraso entre as respostas. Imagine um funcionário que envia um e-mail pela manhã para um colega que só começa a trabalhar à tarde. Ele não responderá até que esteja trabalhando.

Além do e-mail, mensagens diretas, programas de gerenciamento de projetos, intranets e outras ferramentas de comunicação em equipe funcionam para comunicação assíncrona. Ela oferece alguns benefícios, como aliviar a pressão de responder imediatamente.

Ter tempo para refletir permite que os funcionários forneçam uma comunicação bem pensada, em vez de respostas instintivas. Outro ponto é que, por escrito, a comunicação assíncrona torna-se documentação imediata e pode ser consultada indefinidamente.

Além disso, a comunicação assíncrona permite que as pessoas reservem um tempo para responder às mensagens quando puderem. Quando os funcionários podem responder em seu próprio tempo,  há maior foco no trabalho e menos distração com solicitações recebidas.

Se faça presente para sua equipe 

É vital que o trabalho remoto exija níveis mais altos de comunicação do que os trabalhos de escritório em tempo integral. O líder deve se certificar de que a comunicação entre os integrantes da equipe seja transparente, frequente e consistente.

Ao se comunicar bastante com sua equipe, o líder pode garantir que eles recebam o que precisam e acompanhem o trabalho. Isso permite ainda avaliar a melhor maneira de apoiá-los enquanto trabalham em casa.

A liderança também deve ajudar os funcionários a trabalhar em direção a metas claras e específicas. Sem isso, eles podem não ter nenhuma orientação para o trabalho e sentir que não estão progredindo. Cada colaborador deve ter um objetivo claro em mente.

Isso tornará o trabalho mais gerenciável e produtivo. O líder deve ouvir as demandas da equipe e fazer esforços extras para entender os desafios que eles enfrentam. Do contrário,  eles podem se sentir desvalorizados, o que contribui para um ambiente de trabalho hostil.

Quais as melhores ferramentas para motivar uma equipe? 

A fim de conquistar os objetivos, o líder precisa ter em mente maneiras de inspirar os colaboradores.  Selecionamos algumas maneiras pelas quais a organização pode direcionar os profissionais no caminho adequado para atingir os resultados.

Ofereça condições para o crescimento

Cada profissional irá se sentir mais valorizado quando estiver se qualificando e aprendendo. A fim de dar inspiração aos liderados e para atingir as metas almejadas, a organização precisa propiciar aos colaboradores  condições para crescer e se desenvolver. 

Tais condições precisam de adaptações que atendam cada profissional. Por isso, a liderança deve focar no ensino de conhecimentos transferíveis aos funcionários. Trata-se das habilidades com a possibilidade de ser  utilizadas em funções distintas. 

Estimule a participação em grupo

A organização mais eficiente é aquela onde os profissionais atuam em conjunto e de maneira harmônica. O passo inicial para isso e ter a certeza que o ajuste do time está adequado. Estimular e garantir  o trabalho em equipe amplia as taxas de produtividade. 

A razão disso está no fato de os colaboradores se sentirem mais integrados, o que gera mais engajamento nas atividades. A liderança consegue isso ao oferecer condições para que os profissionais possam se conhecer e se relacionar de forma autêntica.

Estipule metas transparentes

Um líder somente conseguirá deixar seu time inspirado e motivado se os profissionais tiverem consciência sobre os motivos do trabalho. Tenha a certeza de que cada um esteja alinhado com as metas da organização. Assim, todos atuam para atingir os resultados.

Em paralelo, estipule metas mensuráveis e claras, ​​que esteja adequadas com a visão geral. Isso é importante para que cada um consiga ver a evolução. Assegurar o enquadramento permite que os colaboradores se sintam mais entusiasmados e gera mais produtividade.

Garanta um ambiente saudável

O clima organizacional tem efeito direto na criatividade, produtividade e bem-estar geral. Colaboradores satisfeitos e saudáveis têm maior propensão a ter engajamento e motivação. Assegure um ambiente em que sua equipe queira realmente estar.

Quando condições saudáveis são oferecidas, a organização permite que seus funcionários  diminuam o estresse e mantenham sua energia. Benefícios presentes no escritório também ajudam o time a se sentir valorizado e estimula todos a realizar o seu melhor.

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Conclusão 

Qual a importância de motivar uma equipe? Um time pode ter toda a habilidade possível, mas, caso não esteja motivada, é improvável que atinja seu potencial total. Em contrapartida, o trabalho parece fácil quando os colaboradores estão motivados.

Uma pessoa motivada apresenta uma visão positiva e demonstra entusiasmo com aquilo que faz. Além disso, tem consciência de que está empregando seu tempo no que vale a pena. Em suma, um funcionário motivado tem boa performance e aprecia seu emprego.

Todo líder eficiente quer que sua  organização seja preenchida com profissionais nessas condições. Por essa razão é fundamental que um gerente ou líder garanta a motivação e inspiração de sua equipe. Porém, isso pode ser mais fácil dizer do que realizar.

Pense numa bailarina. Mesmo que ela seja a mais talentosa, se não houver entusiasmo em seus movimentos, provavelmente sua apresentação não será marcante. É preciso que haja motivação, ou seja, que suas ações tenham um motivo para ela.

A motivação reflete algo único sobre cada um e nos permite obter resultados valiosos, como melhor desempenho, bem-estar, crescimento pessoal ou senso de propósito. A motivação é uma rota para mudar nossa maneira de sentir, pensar e agi. Ela faz toda a diferença.